Пригласительные письма — это, по сути, просьбы, в письменной форме, остаться с принимающей стороной, вести дела или учавствовать в различных мероприятиях.

Большинство пригласительных писем должно быть написано и адресовано заявителю (т.е., приглашенному лицу). Иногда письма-приглашения для деловых целей могут быть направлены в консульство/посольство, однако, это почти всегда означает приглашения высокого уровня для официальных членов/представителей.

Пригласительные письма могут потребоваться для поездки заграницу в следующих целях:

• Туризм.
• Посещение семьи и друзей.
• Деловая поездка.
• Для участия в культурных, научных, религиозных, спортивных, политических или других мероприятиях/программах.
• Официальные приглашения.

Кому нужно пригласительное письмо?

Если Вы едете в страну с туристическими целями и останавливаетесь у принимающей стороны (то есть, останавливаетесь в доме человека, а не платите за проживание), то Вам понадобится пригласительное письмо.

Если Вы путешествуете, в первую очередь, по социальным причинам (например, чтобы навестить семью или друзей) и остановились у них (т.е., остановились у человека, которого Вы навещаете, а не в отеле), Вам нужно будет предоставить пригласительное письмо.

Если целью Вашей поездки является ведение бизнеса, то может потребоваться пригласительное письмо от юридического лица, ранее запрашивавшего Ваше участие в деловых конференциях, встречах и общих мероприятиях.

Если Вы путешествуете, в первую очередь, с одной из следующих целей, то Вам понадобится пригласительное письмо:

• Культурные цели (т.е., участие в культурных мероприятиях);
• Научные цели (например, проведение научных исследований или участие в научной конференции);
• Религиозные цели (т.е., участие в религиозных мероприятиях/собраниях);
• Спортивные цели (т.е., участие в спортивных мероприятиях, в том числе, в составе команды);
• Политические цели (т.е., участие в политической деятельности, например, посещение конференций). 

Кому не нужно пригласительное письмо?

Если Вы путешествуете, в первую очередь, с туристическими целями и не останавливаетесь у принимающей стороны (т.е., останавливаетесь в отелях или снимаете собственное жилье), то Вам не нужно пригласительное письмо.

Если Вы путешествуете, в первую очередь, по медицинским причинам (т.е., ищете медицинскую помощь), то Вам не нужно пригласительное письмо.

Если Вы путешествуете, в первую очередь, с образовательными целями (например, чтобы посещать курсы в школе или участвовать в образовательных или учебных мероприятиях/программах), то Вам не нужно пригласительное письмо.

Если Вы проезжаете через страну по транзитной визе для аэропорта, то Вам не нужно пригласительное письмо.

Какую информацию должно содержать пригласительное письмо?

Начнём с базовой информации, указываемой в пригласительном письме, если целью поездки является туризм:

• Имя автора письма.
• Характер Ваших отношений (то есть, как Вы связаны/знаете друг друга).
• Даты и продолжительность Вашего пребывания.
• Его или ее полный адрес.
• Планируемые мероприятия.
• Финансовые детали, связанные с визитом (кто оплачивает Вашу поездку/пребывание).
• Если принимающая сторона является финансовым гарантом Вашей поездки, он или она должны предоставить информацию о своей работе, включая годовой доход.

Если планируете деловую поездку с целью ведения бизнеса или участия в деловых мероприятиях, то в пригласительном письме следует указать следующую информацию:

• Компания, организация/учреждение или имя автора письма.
• Описание компании, конференции и/или организации/учреждения.
• Описание бизнеса/мероприятий, в которых заявитель намерен участвовать.
• Даты и продолжительность мероприятий.
• Полный адрес организации/учреждения.

Для всех других типов поездки список будет похож на указанные выше, главное помнить, что его задачей является описание того, чем именно вы планируете заниматься во время своего визита, в каких мероприятиях собираетесь участвовать и кто является инициатором вашей поездки.

Общая информация

Принесите оригиналы документов, если таковые имеются, в противном случае, распечатайте копии документов и отправьте их вместе с заявлением на визу.

Обратите внимание, хотя вышеуказанные общие типы составления, формата и содержания считаются универсальными, в разных странах могут быть отличающиеся требования/предпочтения в отношении пригласительных писем.

Кроме того, в некоторых странах может потребоваться, чтобы составитель письма предоставил дополнительные конкретные документы. Такие документы будут дополнять исходное пригласительное письмо и предназначаться для конкретной страны. Например, Швеция требует, чтобы составитель письма предъявил специальное свидетельство о регистрации гражданина, которое необходимо заказать в Налоговом управлении Швеции.

Некоторые страны могут предоставлять индивидуальные формы и шаблоны для пригласительных писем, которые можно загрузить через их консульские сайты. Например, на сайте официальной шведской миграционной службы есть шаблон приглашения, доступная для загрузки, которую могут заполнить лица в Швеции, желающие пригласить родственников или друзей из заграницы. Чтобы получить доступ к этим шаблонам, а также для получения более подробной информации о формате и содержании пригласительных писем, пожалуйста, свяжитесь с Вашим конкретным консульством/посольством.

Получение приглашения через визовый центр

Обращаясь за помощью в получении визы к специалистам визового центра, Вы сообщаете цель Вашей поездки и другие подробности предстоящего путешествия, а опытный сотрудник центра исходя из описанной ситуации формирует необходимый пакет документов, включая пригласительные письма, если они требуются в данном конкретном случае.

Визовое агентство Visa Nataly обладает более чем восьмилетним опытом оформления виз и гарантирует оперативное и правильное оформление всех необходимых документов. Обращаясь к нам Вы получите всеобъемлющую консультацию и избежите ошибок при подаче заявления в консульство. Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее рабочее время.